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当社は、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止・削除・第三者への提供の停止等の求めに対応させて頂いております。
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開示の求めの対象となる個人情報 開示の対象としている個人情報は、当社が業務委託以外で本人より情報提供していただいたものが該当します。
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「開示等の求め」の申出先 開示等の求めは当社の苦情・相談受付窓口で所定の申請書を請求し、必要書類を添付の上、郵送により御送付ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
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〒550-0002 大阪市西区江戸堀3丁目1-31 R&Hビル4F 株式会社ソフトウェアマネジメントセンター お問合せ担当宛
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「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等 「開示等の求め」を行う場合は申請書(A)の所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封しご郵送下さい。 A.当社所定の申請書 ・「開示対象の個人情報」開示申請書 ・「開示対象の個人情報」変更・利用停止等申請書 B.本人確認のための書類 住民票など氏名・住所が確認できる公的書類のコピー 1点
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代理人による「開示等の求め」 「開示等の求め」をする者が本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封して下さい。 ・委任状 1通 ・代理人の住民票など氏名・住所が確認できる公的書類のコピー 1通
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「開示の求め」の手数料及びその徴収方法 1回の申請ごとに、1,000円(税込) 1,000円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 *手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、ご連絡から2週間以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。 *その他の求めについては、手数料は不要です。
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「開示の求め」などに対する回答方法 申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
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「開示対象の個人情報」の不開示について 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
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開示の求めの対象が「開示対象の個人情報」に該当しない場合
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他の法令に違反することとなる場合
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本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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申請書に記載されている住所と本人確認のための書類に記戟されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
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代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
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所定の申請書類に不備があった場合
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